为在疫情防控常态化情况下鼓励教职工参加国际学术会议，推进公司国际学术交流，现对公司教职工参加外方主办的线上国际学术会议给予资助。相关事项通知如下：
1.资助要求：参会人应为第一作者（或员工第一作者,参会人为第二作者）撰写相关学术论文或摘要且署名为开云官方网站，投稿本学科领域权威的国际学术会议并被录用，通过在线参与的方式在该会议上做口头报告可获得资助。
2.资助情况：所参加会议应在本年度举行，根据学校涉外活动申报通知申报过2021年参加国际学术会议计划的教职工，符合要求者每年获得一次线上国际学术会议资助，资助内容为会议注册费；线下参加国际学术会议资助政策不变；同一个教职工一年内不得同时享受线上和线下国际学术会议资助。
3.报销须知：报销时需提供由会议主办方出具的会议征文通知（大会简介）、正式邀请函、论文录用情况证明（需明确注明被安排为口头报告）、申请者宣读论文时间安排表（请用记号笔标注出本人作报告信息）、会议网址以及在线参会截屏及个人做报告截屏等（请将会议网址及截屏照片放入word文档并在旁进行相应的文字说明）。
特此通知。
国际合作处
2021年3月8日
